Privacybeleid

Privacyverklaring opstellen

Sinds de invoering van de AVG worden er strenge regels gesteld aan het gebruik en de verwerking van persoonsgegevens. Daarom legt u in een privacyverklaring vast hoe uw bedrijf met deze persoonsgegevens omgaat. De privacyverklaring of het privacybeleid geeft ook helderheid aan de personen wiens gegevens verwerkt worden. Transparantie is een vereiste uit de AVG. De privacyverklaring moet dan ook in duidelijke leesbare taal geschreven worden.

Het document zelf is niet verplicht volgens de AVG, maar er is wel een plicht om de betrokkene te informeren naar de omgang van het bedrijf met de persoonsgegevens. Om deze reden is het van groot belang om een privacyverklaring voor klanten te hanteren waarin dat duidelijk beschreven wordt.

In een privacyverklaring staan zaken als:

  • Welke persoonsgegevens verwerkt worden
  • Waarom en hoe die gegevens verwerkt worden (het doel van de verwerking)
  • Hoe de gegevens beschermd worden
  • Hoe lang de gegevens bewaard worden

Uw privacyverklaring toepassen

Door een privacyverklaring AVG juist toe te passen, weet u zeker dat uw privacyverklaring werking heeft. Er zijn een aantal verschillende manieren waarop u een privacyverklaring kunt aanbieden aan uw klanten. Zo kunt u uw privacyverklaring voor klanten op uw website plaatsen, zoals u dat ook doet met de algemene voorwaarden.

Als een klant een contactformulier of andere formulier invult via de website is het belangrijk om de klant akkoord te laten gaan met de privacyverklaring van uw onderneming. U doet dit door de klant door middel van een vinkje te laten bevestigen dat hij of zij de privacyverklaring heeft gelezen en hiermee akkoord gaat. Vraagt u tijdens een persoonlijk gesprek persoonsgegevens op? Print de privacyverklaring dan uit en overhandig het document aan de klant. U kunt er ook voor kiezen om te verwijzen naar uw privacyverklaring op uw website.

Persoonsgegevens bewaren en beveiligen

Het is belangrijk om de opgevraagde persoonsgegevens van uw klanten goed te beveiligen. Weet ook dat u verkregen persoonsgegevens niet oneindig mag bewaren. Zonder toestemming mag u de gegevens maximaal 4 weken bewaren. Met toestemming mag u de gegevens maximaal 1 jaar bewaren. Hierna dient u de persoonlijke gegevens te verwijderen, tenzij er een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.

Is het nodig om de persoonlijke gegevens langer te bewaren, maar is de wettelijke bewaarplicht niet van toepassing? Vraag dan in uw privacyverklaring AVG expliciete toestemming om de persoonlijke gegevens te bewaren tot de gewenste datum.

Uw privacyverklaring AVG opstellen

Een privacyverklaring is een belangrijk document. Het is van belang dat de informatie in dit document correct is en aan de regels van de AVG voldoet. Het is daarom altijd aan te raden om de privacyverklaring voor klanten te laten opstellen door een jurist en niet zelf aan de slag te gaan.

Uw privacybeleid opstellen? De juristen van Avenc hebben veel kennis en ervaring en helpen u graag met het opstellen van uw privacyverklaring. Het genoemde bedrag voor een privacyverklaring op onze website is ook direct het definitieve bedrag. U zult achteraf dus niet verrast worden met extra kosten als u uw privacyverklaring laat opstellen door Avenc.

Wilt u de privacyverklaring van uw onderneming laten opstellen door Avenc? Maak dan gratis en vrijblijvend een afspraak. Wij bieden een snelle service en kunnen uw privacyverklaring al binnen 2 werkdagen opstellen. Heeft u vragen over de werkwijze van Avenc? Neem dan contact met ons op.

In een privacybeleid staat:

  • Welke persoonsgegevens verwerkt worden
  • Waarom en hoe die gegevens verwerkt worden (het doel van de verwerking)
  • Hoe de gegevens beschermd worden
  • Hoe lang de gegevens bewaard worden

Heb je vragen over dit product?

Wij helpen je graag verder! Wil je een gratis vrijblijvend overleg?
Dan kan dat! plan een afspraak

Of mail info@avenc.nl

Wij zijn Avenc

  • 085 - 4016804
  • info@avenc.nl
  • 06-43423451
  • Rigtersbleek-Zandvoort 10-125, 7521BE te Enschede

Andere diensten die interessant zijn

Een mooie selectie van onze diensten, nieuwsgierig naar de rest? Bezoek de diensten pagina!

Arbeidscontract laten controleren

Tegenwoordig is het steeds gebruikelijker dat ondernemers hun arbeidsovereenkomsten zelf opstellen wanneer ze een nieuwe medewerker aannemen of een samenwerking met iemand aangaan. In het arbeidscontract staat bijvoorbeeld welke soort arbeidsovereenkomst het is met een duidelijke functieomschrijving. Buiten dat worden de afspraken over het loon, de reiskosten en het vakantiegeld hierin opgenomen. Daarnaast het aantal […]

Algemene voorwaarden laten opstellen

In algemene voorwaarden worden aansprakelijkheden uitgesloten en zekerheden voor u opgenomen. Juridisch waterdicht betekend geen zorgen.

Privacy verklaring website

Privacy verklaring opstellen om de persoonsgegevens te beschermen conform AVG.

Algemene voorwaarden Engels

Algemene voorwaarden laten opstellen in het Engels of laten vertalen naar het Engels voor internationale klanten van belang.

Webshoppakket

Compleet webshoppakket voor beginnende of bestaande webshopeigenaren. Volledig juridisch ingedekt.

Overeenkomst & contract laten opstellen

Bij AVENC kunt u terecht voor het laten opstellen van ruim dertig verschillende overeenkomsten en contracten.