Verwerkingsovereenkomst

De verwerkingsovereenkomst is een overeenkomst die vastlegt hoe partijen onderling omgaan met persoonsgegevens. Dit is ter zekerheid van de betrokken partijen maar ook in het kader van de AVG-wetgeving. De AVG-wetgeving heeft namelijk restricties gelegd aan de verspreiding van persoonsgegevens aan derden. Het sluiten van een verwerkingsovereenkomst is daarbij soms zelfs verplicht. Ook schept de overeenkomst veel duidelijkheid met betrekking tot welke beveiligingsmaatregelen partijen moeten treffen. Daarom sluiten partijen die onderling persoonsgegevens uitwisselen, een verwerkingsovereenkomst af.

Inhoud verwerkingsovereenkomst

In deze overeenkomst wordt bepaald wie verantwoordelijk is voor de bescherming van de persoonsgegevens op welk moment en op welke wijze. Er wordt duidelijk beschreven welke beveiligingsmaatregelen genomen moeten worden en door wie.
Daarnaast wordt geregeld wie aansprakelijk is voor eventuele overtredingen van de AVG-wetgeving.
Ook wordt duidelijk of de gegevens door de andere partij nog verder verspreid mogen worden of niet.
Een ander belangrijk onderdeel dat wordt vastgelegd is het recht op het laten uitvoeren van audits en de frequentie hiervan.
Voor zover mogelijk wordt de aansprakelijkheid ten aanzien van hacks uitgesloten. Dit is per specifiek geval maatwerk wat hierin wel of niet mogelijk is.
Anders dan bij het privacybeleid wordt degene die de persoonsgegevens verstrekt niet betrokken bij de verwerkingsovereenkomst.
De overeenkomst geldt namelijk tussen de partijen die de gegevens verwerken zoals bijvoorbeeld tussen u en de hostingpartij of tussen u en de partij die de salarisadministratie verwerkt.

Laten opstellen

Bij AVENC kunnen we een verwerkingsovereenkomst op maat voor u opstellen. Onze juristen zijn onder andere gespecialiseerd in de AVG wetgeving. Zo verzorgen zij een document voor u dat volledig voldoet aan de strenge eisen van de AVG wetgeving. Wilt u graag geadviseerd worden of u een verwerkingsovereenkomst nodig heeft? Neem dan gerust contact op met onze juristen. Zij helpen u graag verder. Het opstellen of vertalen van een document in juridisch Engels is ook mogelijk aangezien onze juristen zowel Nederlands als Engels geschoold zijn.